Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d ) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Als Organisatorische Assistenz für Anlagenbetrieb (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl unserer Mitarbeiter/innen am Standort in Frankfurt Höchst sowie bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher (m/w/d) sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
• Pflege unserer Besprechungsräume, um unseren Besucher*innen eine angenehme Atmosphäre zu gewährleisten
• Materialmanagement und Logistik
• Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Arbeitsmittel, Betriebsmittel, Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen
• Unterstützung bei Onboarding Veranstaltungen
• Erstellen von Ausfuhrscheinen, werksinternen Anträgen und Dokumenten
• Dienstbotengänge innerhalb und außerhalb des Werkes
• Unterstützung bei der Organisation und Korrespondenz mit Autovermietungen, Verwaltung von Versicherungen, Mietverträgen und Abonnements
• Führen und Verwalten von Lieferantenbeziehungen, rund um Lebensmittel- und Getränkelieferungen, Büromaterial, Arbeitskleidung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Office Management

Das bringst du mit

• Ausbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office Management
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbarem
• Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Selbstorganisation und Umgang mit Zeitmanagement
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Das bieten wir

• Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren Mission
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
• Viel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Betriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur Berufsunfähigkeitsversicherung
• Fitnessstudio-Kooperation
• Kostenlose Getränke & Snacks
• Attraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit