Du bist die perfekte Mischung aus Struktur, Kommunikationstalent und Teamgeist? Dann bist du genau richtig bei uns! Unterstütze uns als

Vertriebsassistenz im Sales-Team (m/w/d) mind. 15 Wochenstunden

Mit DIRS21 sind wir Marktführer für Onlinebuchungs- und Channelmanagement-Systeme in der Hotellerie, Gastronomie und dem Tourismusgewerbe. Über 5.300 Kunden, meist mittelständische und inhabergeführte Hotels aus dem 3-4 Sternebereich, nutzen DIRS21 in Deutschland, Österreich und der Schweiz. An unseren Standorten in Wernau (Region Stuttgart/ Esslingen) und Leipzig leben wir mit circa 110 Teamplayern den Spirit der schwäbischen Tüftler, Denker und Erfinder.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) an unserem Standort Wernau unterstützt Du unsere Kolleg*innen aus dem Vertrieb im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.

Deine Aufgaben bei uns sind:

Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung von Kunden-anfragen (Warmanfrageordner, Hotline, Schnittstellenverträge)
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
Pflege der Kundendatenbank (CRM) sowie Admin zur Vertragsanalage
Proaktive Beratung zu Produkten, Dienstleistungen und neuen Angeboten
Unterstützung bei der Lösung von Kundenproblemen und Nachverfolgung von Reklamationen
Unterstützung des Vertriebsteams bei projektbezogenen Aufgaben wie der Durchführung von Messen und Mailingaktionen
Proaktive telefonische Akquise und Terminvereinbarungen für jegliche Veranstaltungen (Messen, Roadshows, etc.)
Telefonische Nachverfolgung von Angeboten zur Vereinbarung von Folgeterminen oder zur Klärung offener Fragen

Dich erwartet ein kleines Team und flexible Arbeitszeiten. Anfänglich würden wir Dich vor Ort einarbeiten, später kannst Du natürlich auch im Homeoffice arbeiten. Obwohl du dem Sales-Team zuarbeitest, ist eine Reisebereitschaft deinerseits nicht erforderlich.

Dein Profil - Hard Skills:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einige Jahre Berufserfahrung im
kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise als Assistenz
Verständnis für digitale Prozesse
Erste Erfahrungen mit Kundendatenbanken (CRM) wünschenswert
Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen und sicherer Umgang in Web-Anwendungen

Dein Profil - Soft Skills:

Hohe IT-Affinität
Strukturierte, eigenverantwortliche, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft und Engagement
Teamfähigkeit, aber auch Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
Kommunikationsstärke und Freude an der Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich

Alles außer gewöhnlich ─ Das erwartet Dich bei uns:

Neben der fachlichen Kompetenz ist es für uns genauso wichtig, dass Du als Mensch in unser Unternehmen passt. Wir sind immer offen für Ideen, Kreativität, Veränderungen und Verbesserungen, die mit Engagement und Begeisterung vorangetrieben werden. .
Außerdem kannst Du bei uns Beruf und Privatleben räumlich und zeitlich optimal vereinen. Wir bieten Dir im Rahmen unseres GoodWork Konzeptes:

Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Strukturen, offenen Türen
Moderne Führungskultur: Flache Hierarchien & Wertschätzung über alle Ebenen hinweg
Selbstständige und vielseitige Aufgaben in einem jungen, innovativen Unternehmen
Intensive Einarbeitung und kontinuierliche, hochwertige Weiterbildungen
Life-Balance: Freie Arbeitszeitgestaltung,**** Selbstorganisation,**** Remote Work, ein Kinderzimmer im Büro für weitreichende Flexibilität
Verpflegung: Kaffee, Mittagessen, Obst und Softdrinks kostenlos
Entertainment: Teamausflüge, Firmenfeste, Aufenthaltsräume inkl. Playstation etc.
Gehaltsbestandteil: Betriebliche Krankenzusatzversicherung und - Altersvorsorge
Fitness: Studiomitgliedschaft mit EGYM Wellpass

Im Gegenzug erwarten und unterstützen wir Eigeninitiative, hohe Ansprüche an die Qualität Deiner Arbeit sowie Mut und Wille zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Für unsere lebendige und faire Unternehmenskultur wurden wir als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands ausgezeichnet.

Mehr erfährst Du gerne in einem persönlichen Gespräch mit uns - bewirb Dich jetzt mit Deinen Unterlagen inklusive Deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an einsteigen@dirs21.de.