Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle wird in direkter Personalvermittlung besetzt.

Unser Kunde bietet:

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage die Woche mobil zu arbeiten
Grundurlaub von 28 Arbeitstagen steigend mit Betriebszugehörigkeit auf 30 Arbeitstage
Zusätzlicher Urlaub an Weihnachten und Silvester
Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
Firmenparkplätze
Mitarbeiterkantine
Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
Firmenevents
Zentraler Standort mit guter Anbindung
Die Möglichkeit ein Job-Fahrrad zu leasen

Ihre Aufgaben

Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
Allgemeine Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache (inkl. Phonodiktat)
Terminkoordination und Planung von Konferenzen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und Statistiken
Reiseplanung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Kalkulation von Kosten und Abwicklung des Bestellwesens

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Die Fähigkeit, schnell und fehlerfrei Dokumente zu erstellen
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
Gute Englischkenntnissen

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 / 300 888 42 zur Verfügung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - direkte Personalvermittlung