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Disponent*in/Mitarbeiter*in (w/m/d) im Künstlerischen Betriebsbüro

Kennziffer: 105 / 003 / 001
Besetzung: ab Spielzeit 2025/2026, Einarbeitung ab 12. Mai 2025
Bewerbungsfrist: 15\. Dezember 2024
Einsatzort: Maxim Gorki Theater, 10117 Berlin, Deutschland

Aufgaben

Disposition in Absprache mit der Chefdisposition (Erstellung und Verteilung der Wochendispositionspläne)
Erstellen und Verteilung der Tagespläne
Koordinierung der Raumverteilung (Proberäume, Sitzungsräume)
Vorbereitung der Direktionsdienstverteilung
Erstellung und Verteilung der Besetzungszettel in Zusammenarbeit mit Chefdisposition und Dramaturgie
Allgemeine Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Gästebriefe und -abrechnung, Erfassen von Urlaubsscheinen und Krankmeldungen, Organisation von Sprechtrainingsterminen und/oder Personal)
Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation (Bearbeitung Posteingang digital und analog mit ggf. Weiterveranlassung, Sichtung Vorstellungsberichte und Weiterleitung)
Organisation von ausgewählte/n Sonderveranstaltungen (Kontaktaufnahme Teilnehmende, Koordination mit Abteilungen des Hauses, Bühnenanweisung)

Voraussetzungen

Kenntnis der Abläufe in einem Theaterbetrieb
Organisationsvermögen, Kontaktfreudigkeit und eine offene Kommunikation
Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse
Fähigkeit zu einem lösungsorientierten und bereichsübergreifenden Denken und Handeln
Bereitschaft zu den theaterüblichen Zeiten zu arbeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagsdienste)
EDV-Kenntnisse / MS Office / Englischkenntnisse
Berufserfahrung im Künstlerische Betriebsbüro erwünscht
Kenntnis von Dispositions-Software (theasoft) erwünscht

Wir bieten

das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Normalvertrag Bühne Solo
Gage auf Verhandlungsbasis, zzgl. Hauptstadtzulage
Deutschlandticket Job, Parkmöglichkeiten, Mitarbeiter*innenkantine
betriebliche Altersvorsorge
Vollzeit

Hinweise:
Das Maxim Gorki Theater fördert aktiv die Gleichstellung aller Menschen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Die Bewerbungen von Frauen, People of Color, sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Portfolio, Abschlusszeugnis Berufsausbildung/Studium und Arbeitszeugnisse in Kopie) vorzugsweise per E-Mail an das

Maxim Gorki Theater Berlin
Alexa Gräfe | bewerbung@gorki.de
Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin

Bitte beachten Sie bei Bewerbungen per Post, dass ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Reisekosten zu den Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.

veröffentlicht am 5/November 2024