Vorstellungsgespräche: voraussichtlich in der KW 50/51
Arbeitszeit: Vollzeit 39 Stunden mit teilweisem Ferienausgleich, bezahlte Arbeitszeit 35 Stunden
Bezahlung: Entgeltgruppe 7 (2777 € - 3428 €)
Befristung: unbefristet
Besetzung: 15.12.2024
Bewerbungsweg: vorzugsweise über karriere.neuss.de

Wir suchen Sie (m/w/d) intern und extern zur Verstärkung für das Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss. Das Alexander-von-Humboldt-Gymnasium ist eine städtische Schule mit ca. 950 Schüler/innen und ca. 80 Lehrkräften. Im Sekretariat sind insgesamt drei Schulsekretär/innen eingesetzt. Eine der drei Stellen ist zu besetzen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf der Bergheimer Straße 233, 41464 Neuss.

Das bietet Ihnen die Stadt Neuss:

Unsere verschiedenen Fortbildungsangebote, eine E-Learning-Plattform und Aufstiegslehrgänge ermöglichen Ihnen, Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung in die eigene Hand zu nehmen.
Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch diverse Betreuungsangebote und -soweit möglich- flexible Arbeitszeiten.

Eine betriebliche Altersvorsorge, ein fünfzigprozentiger Zuschuss zum Deutschlandticket sowie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sind einige der Benefits, die Sie bei der Stadt Neuss erwarten.

Das sind Ihre Aufgaben

Abwicklung des Bürodienstes, wie z. B.:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Verwaltung des Schulbudgets
Registraturarbeiten
Postverkehr
Materialverwaltung
Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

Schulleitung
Schüler*innen
Schulmitwirkungsorgane

Das bringen Sie mit

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst.
Sie bringen Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden mit, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Standardsoftware MS-Office und die Bereitschaft, sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten.
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Sie sind gegen Masern immunisiert und können einen entsprechenden Nachweis beibringen*

Für diese Stelle kommt es besonders auf die folgenden Kompetenzen an:

Sie besitzen die Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern.
Sie sind aufgeschlossen und vertrauenswürdig.

Merkmale wie ein gutes Ausdrucksvermögen, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit stellen für unsere Arbeit eine Selbstverständlichkeit dar.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Döhmen, Tel.: 02131 90 4009, gerne zur Verfügung.

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bitte senden Sie uns ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Ihr/e Prüfungszeugnis/-urkunde zu.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der Stadt Neuss freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen diese nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Unter www.neuss.de bzw. karriere.neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

Bitte unbedingt beachten: Alle nach dem 31.12.1970 geborenen Bewerber/innen müssen ihren Bewerbungsunterlagen den Nachweis über eine Masernschutzimpfung beifügen. Z. B. einen Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis, dass bei ihnen eine Immunität gegen Masern vorliegt oder sie aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden können. Möglich ist auch eine Bestätigung einer staatlichen Stelle oder der Leitung einer anderen vom Gesetz betroffenen Einrichtung darüber, dass ein entsprechender Nachweis bereits vorgelegen hat. Der Nachweis gilt als normale Voraussetzung, um am Bewerber*innenverfahren teilnehmen zu können.

Schulsekretär*in für das Alexander-von-Humboldt Gymnasium