Mitarbeiter/in (m/w/d) im International Office im Bereich Studierendenmobilität / Outgoing Übersee

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum 31.12.2025 befristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das ZR International Office

im Bereich Studierendenmobilität / Outgoing Überseeregionen

Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Kennzahl 125_2024

Ihre Aufgaben

Ausbau und Organisation der Auslandsmobilitätsprojekte und der Beratung der Studierenden des Fachbereichs 1 im International Office Outgoingbereich mit dem Fokus auf Überseeregionen (außerhalb der Erasmus Programmländer). Das Aufgabenfeld umfasst folgende Bereiche:

· Ausbau, Organisation und Administration der Auslandsmobilitätsprojekte und Beratung sowie Betreuung der jährlich ca. 350 Studierenden des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften im International Office der HWR Berlin vor, während und nach ihrem Auslandsstudienaufenthalt, Campus Schöneberg (Outgoing Office) mit dem Fokus auf Überseeregionen (außerhalb der Erasmus Programmländer)

· Ausbau und Organisation der Auslandsmobilitätsprojekte für Bachelor- und Masterstudierende des Fachbereichs 1: Organisation der Ausschreibung, Administration des Bewerbungsprozesses sowie die Durchführung der Vergabe von Studienplätzen im Ausland in Zusammenarbeit mit Auswahlkommissionen, Organisation des Nominierungs- und Anmeldeprozesses bei den Partnerhochschulen

· Zusammenstellen und Monitoring von Kontingentlisten und hierfür Kommunikation mit den internationalen Partnerhochschulen

· administrative Mitarbeit bei der Durchführung von relevanten Drittmittelprogrammen, Zusammenstellung und Beratung zu relevanten Förderprogrammen und den Gegebenheiten bei den Partnerhochschulen

· Entwicklung von Beratungskonzepten, Beratung der HWR - Studierenden unter besonderer Berücksichtigung und Einbeziehung der jeweiligen sozialen und finanziellen Lage und umfassende Beratung für die Bewerbungsprozesse zum Auslandsstudium; Konzeption von Beratungsformaten in Präsenz und Onlineformaten und Nutzung des Student Info Points

· Information und Marketing, Organisation und Durchführung von Marketingmaßnahmen in diesem Bereich, z.B. Internationaler Tag (z.B. Konzeption und Durchführung von Präsentationen und Moderation von Studierendenpräsentationen), Entwicklung und Erstellung von Informationsmaterialien; Informationsgestaltung für Social Media Kanäle, z.B. Erstellung von Informationsvideos

· Pflege und bedarfsgerechte Weiterentwicklung einer Mobilitätssoftware (Mobility Online) für den Bereich und Zusammenstellung der Daten für Statistiken und Berichte

Ihr Profil

· ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) und entsprechende Tätigkeiten

· eigene umfangreiche Auslandserfahrung während des Studiums/Berufs

· administrative Berufserfahrung an einer Hochschule

· möglichst Berufserfahrung in einem International Office (Outgoing-Mobilitäten)

· Erfahrung mit Publikumsverkehr, Beratungssituationen und Infoveranstaltungen

· sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst einer weiteren Fremdsprache

· interkulturelle Kompetenz, serviceorientiertes Handeln, Flexibilität, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit

· sehr gute IT-Kenntnisse, MS-Office, Access-Datenbanken, Kenntnisse zur Datenbank Mobility Online wünschenswert

Wir bieten Ihnen

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

· Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB

· Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen

· Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit

· Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus

· Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)

· Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Verfügung.