Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management, SE Facility Management, Fachbereich Immobilienverwaltung sucht ab dem 01.04.2024, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 28.07.2025 eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Grundstücks- und Gebäudeverwaltung

Kennziffer: 262-3306-2024

Entgeltgruppe: E9b, Fgr. 2, Teil I der EntO. Anlage A zum TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: BDG Berliner Allee 100, 13088 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten im Rahmen der bewirtschafteten Titel
Bedarfsermittlungen in Bezug auf die Immobilie
Übernahme und Übergabe von Gebäuden und Grundstücken
Vorbereitung der Haushaltsplanung
Beantragung von Steuerbefreiungen, Umsatzsteueranmeldungen
Bearbeitung von Vorgängen der Gebäudefeuerversicherung
Überwachung und Bearbeitung von Nutzungs-, Gewerbe- und Wohnraumietverträgen
Klärung von Eigentumsfragen, Nachbarschaftsangelegenheiten (Gestattungsverträge) und Grundstücksbelastungen (z.B. Baulasteintragung, Geh-, Fahr- und Leitungsrechte) unter Einbeziehung der zu beteiligenden Ämter
Umsetzung/Bearbeitung von Zu- und Abgängen von Fachvermögen nach Auftragserteilung
Vorbereitung und Begleitung der Vergabeverfahren für Dienstleistungen
Vorbereitung der Vergabe von Aufträgen über der persönlichen, geltenden Anordnungsbefugnis im Rahmen der bewirtschafteten Titel

Formale Anforderungen:

einen Bachelorabschluss (akademischer Grad) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Immobilienmanagement oder den Verwaltungslehrgang II mit Abschluss geprüfte:r Verwaltungswirt:in oder Immobilienfachwirt:in oder
eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann mit min. 1 Jahr Berufserfahrung in der Verwaltung von Immobilien oder
vergleichbare Fähigkeiten/ Kenntnisse und Erfahrungen

Fachliche Anforderungen

Kenntnisse des Haushaltsrechts
Kenntnisse des Vergaberechts
Kenntnisse des Mietrechts
Kenntnisse der MS Office (Word und Excel)
Kenntnisse Vertragsrechts

Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin ausrichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
sich personen- und situationsbezogen austauschen
sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten, Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft begreifen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
eine kostenlose externe Sozialberatung
ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Nottrodt

Tel.: 030 90295 - 7531

ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2024.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und uns

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".