Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)

Kennziffer: 249/2024

Wer wir sind

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - -

Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariat
Organisation der Bürokommunikation
Terminkoordinierung und -überwachung
Organisation von Veranstaltungen
Empfang von Besucher_innen und Bewirtung
Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten
Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Beschaffungen jeglicher Art (Abschluss von Verträgen nach § 55 LHO); Mittelbewirtschaftung
Sachbearbeitende Tätigkeiten
Abfordern von Zuarbeiten der Dienststelle/ der Amtsleitung zur statistischen Erfassung von Unterrepräsentanzen und Aufbereitung für die Vertretungen
Auswertung der Daten und Aufzeigen von Veränderungen
Bestellwesen, Materialbeschaffung
Sachbearbeitung im Wahlamt zu Raum- und Ausstattungsfragen, Logistik
Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksinitiativen, Volksbegehren, Volksentscheiden sowie Bürgerbegehren., d. h. auch an Wochenenden und abends

Was Sie mitbringen

Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen bzw. langjähriger Verwaltungserfahrung

Erforderlich ist die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme an der Qualifizierungsreihe Professionelles Büromanagement (VAK)

Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Fachliche Kopetenzen: Siehe Anforderungsprofil
Außerfachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil

Was wir Ihnen bieten

Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
Eine Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

unbefristet -

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.12.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
tabellarischen Lebenslauf
Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen

zum Aufgabengebiet:
Frau Atakan, Abteilung für Bürgerdienste, Soziales und Senioren

+49 30 90277 3533

zur Stellenausschreibung:
Frau Orthmann, Abt. FinPersWiKo

+49 30 90277 2730

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:

Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass na

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".