Universität Siegen
Bereich: Fakultät II - Bildung, Architektur, Künste | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6366

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Team der Professur Erziehungswissenschaft, Fakultät II, suchen wir eine/n Sekretär/in zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

13 Wochenstunden
Entgeltgruppe 6 TV-L
unbefristet

Ihre Aufgaben

Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank Unisono
Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte nach Vorgabe (Gutachten, Veröffentlichungen, Protokolle) sowie einfache Übersetzungen
Erteilung von Auskünften an Studierende
Vorbereitung der Personalangelegenheiten, z.B. studentischer Hilfskräfte
Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
Englisch-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten

Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung zum 27. November 2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Prof. Dr. Gabriele Weiß

Prof. Dr. Gabriele Weiß
gabriele.weiss@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Sekretär/in am Lehrstuhl für Allgemeine Pädagogik