Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin im Real Estate Management (w/m/d) Ihre Aufgaben

Selbstständige Führung des Sekretariats, interne und externe Korrespondenz, Terminverwaltung und -planung für den abteilungsinternen Führungskreis.
Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen oder Veranstaltungsorganisation wie Workshops oder Teambuildingevents.
EKW Erstellung und Bestätigung sowie das Nachhalten von Workflows für die Abteilung.
Antragstellung und -verfolgung für Zutritte, Arbeitsmeldungen, Besucher etc.
Unterstützung bei der Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern der BMW Group.
Versorgung der Projektmanager (IPM) mit Arbeitsmitteln, Arbeitskleidung und IT.
Ebenso entlasten Sie als Zeitwirtschaftsbeauftragte/r die Mitarbeiter/innen der Abteilung.
Die Unterstützung des Teams im Projektmanagement bezüglich administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Anfertigen von Besprechungsprotokollen, Nachverfolgen von Aufgaben rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement wünschenswert.
Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit.
Zuverlässigkeit.
Erweiterte Kenntnisse in MS-Office (IT-Affinität wünschenswert).
Interesse für die digitale Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
30 Tage Urlaub
Work-Life-Integration
Attraktives Arbeitsumfeld
Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.