Beim Kreis Kleve ist zum 01.03.2025 eine unbefristete Stelle als

Verwaltungskraft (m/w/d)

im Schulsekretariat
der Gelderland-Schule
Förderzentrum des Kreises Kleve

am Dienstort Geldern zu besetzen.

An der Gelderland-Schule als Förderzentrum des Kreises Kleve werden Schülerinnen und Schüler mit den Förderschwerpunkten Lernen, Sprache (Primarstufe) und Emotionale und soziale Entwicklung der Jahrgänge 1 bis 10 beschult.

Das Einzugsgebiet umfasst das südliche Kreisgebiet mit den Städten und Gemeinden: Geldern, Wallfahrtsstadt Kevelaer, Straelen, Issum, Rheurdt, Wachtendonk und Kerken sowie deren Ortschaften.

Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.gelderlandschule.de

Aufgabengebiet:

Zu den Tätigkeiten gehört der allgemeine in einem Schulsekretariat anfallende Bürodienst. Hierzu zählt schwerpunktmäßig:

Ausführung von Sekretariatsaufgaben
Verwaltung und Pflege der Schülerdaten und Schülerakten / Erstellung von Statistiken
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Post- und E-Mailbearbeitung, Telefonbetreuung, Abwicklung des Publikumsverkehrs
Mitwirkung bei der Überwachung und Bewirtschaftung des zugewiesenen Schulbudgets
Materialbeschaffung und -verwaltung
Mithilfe bei der Datenerhebung, -organisation und -pflege im Schülerprogramm SCHILD NRW
Koordination und Organisation des freigestellten Schülerspezialverkehrs

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder juristischen Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
selbständiges und teamorientiertes Handeln sowie Eigeninitiative
EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
Freude am Kontakt mit Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen

Wir bieten

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Arbeitsumfeld
eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33,5 Stunden. Da die Anzahl der schulfreien Tage über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinausgeht, müssen die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schultage herausgearbeitet werden (so genannter Ferienüberhang). Dies entspricht einer zu erbringenden Wochenarbeitszeit von ca. 39 Stunden. Der Jahresurlaub ist in den Schulferien NRW zu nehmen.
Entgelt nach Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst -TVöD-

Zusätzlich bieten wir

einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst -TVöD
zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
betriebliche Gesundheitsförderung, Zuschuss zu Sport/Fitness, externe Mitarbeiterberatung
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Informationen steht Ihnen Frau Jochems, Tel. 02821/85-494, E-Mail: brigitte.jochems@kreis-kleve.de gerne zur Verfügung. Bei arbeitsrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Fleskes, Tel. 02821/85-556.

Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 24.11.2024 online unter www.kreis-kleve.de/jobs über den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Urkunden und Zeugnissen sowie Beschäftigungsnachweisen) im Bewerbungsportal hoch.

Alternativ richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die

Kreisverwaltung Kleve
Abteilung Personal
Nassauerallee 15-23
47533 Kleve

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat der Gelderland-Schule