Im Bundespräsidialamt ist ab Januar 2025 in der Organisationseinheit 02 „Sprecherin des Bundespräsidenten / Presse und Kommunikation“ die Funktion einer

Medienbetreuung (m/w/d)

befristet (voraussichtlich bis Ende September 2027) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit maximal 19,5 Stunden/Woche.

Das Bundespräsidialamt ist eine oberste Bundesbehörde, die den Bundespräsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als Staatsoberhaupt unterstützt. Unter der Leitung der Sprecherin des Bundespräsidenten informieren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stabsstelle 02 den Bundespräsidenten und die Amtsleitung des Bundespräsidialamtes über die Nachrichtenlage, beantworten Medienfragen und ermöglichen durch die Medienbetreuung sowohl vor Ort am Amtssitz als auch bei bundesweiten Terminen den Journalistinnen und Journalisten gute Arbeitsbedingungen, um über die Arbeit und die Termine des Bundespräsidenten zu berichten. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit informieren sie über die Arbeit des Bundespräsidenten, kümmern sich um die Herausgabe von Publikationen und unterstützen den Bundespräsidenten bei der Weiterentwicklung zeitgemäßer Dialog- und Kommunikationsformate, z. B. in den sozialen Medien.

Diese breitgefächerten Zuständigkeiten nimmt ein gut eingespieltes Team wahr, das jetzt durch eine weitere Kollegin bzw. einen weiteren Kollegen im Bereich der Medienbetreuung (durch Sie!) verstärkt werden soll. Die Aufgabe ist abwechslungsreich und fordernd und bietet zugleich viel Spielraum für Initiative und Eigenverantwortung.

Welche Aufgaben erwarten Sie konkret?

In der Medienbetreuung bereiten Sie Veranstaltungen des Bundespräsidenten, Pressebegegnungen, Fernsehinterviews, Videoaufzeichnungen und Live-Übertragungen organisatorisch und medientechnisch vor und betreuen Journalistinnen und Journalisten bei Terminen und Veranstaltungen in Schloss Bellevue und Berlin, je nach Kapazität gelegentlich auch bei Terminen im gesamten Bundesgebiet. Sie kümmern sich um die medientechnische Ausgestaltung der Termine, insbesondere die Bildgestaltung und den Ablauf für die Medien, sowie um die Medien-Akkreditierung, das Poolmanagement und um die Kontaktpflege zu Fotoagenturen und Rundfunkanstalten, zur Medienbetreuung des Bundespresseamtes und bereiten Pressemitteilungen und Reiseaufrufe zu Terminen vor. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Klärung von und die Beantwortung von Anfragen zu Bildrechten. Außerdem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in der Öffentlichkeitsarbeit und in der Internetredaktion.

Was sollten Sie mitbringen?

Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Dienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Fachhochschul- oder Bachelorabschluss)
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Umgang mit und in der Betreuung von Medien, in der Bildgestaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht, insbesondere Englischkenntnisse
ausgeprägte Organisationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
selbstständige Arbeitsweise, zugleich Teamfähigkeit und offene, kommunikative Art bei hoher sozialer Kompetenz
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Bereitschaft‎ zu (Inlands-)Dienstreisen

Was bieten wir Ihnen?

attraktive Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 11 TVöD
monatliche Zulage für die Tätigkeit in einer obersten Bundesbehörde in Höhe von 275 Euro
tarifvertragliche Leistungen wie Leistungsbezahlung und Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung
ein vergünstigtes Jobticket mit monatlichem Zuschuss
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
kostengünstige Mitgliedschaft bei „wellhub“ (Wellbeingplattform mit verschiedenen Angeboten in den Bereichen Fitness, Achtsamkeit etc.)
betriebliches Gesundheitsmanagement (beispielsweise Inhouse-Sportkurse sowie eine ergonomische Büroausstattung)
flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice

Mit Bewerberinnen und Bewerbern wird ein befristetes Teilzeitbeschäftigungsverhältnis mit einer maximalen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden geschlossen. Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis aus anderen Bundesbehörden sowie anderer Gebietskörperschaften, jeweils im Rahmen einer Abordnung für den o. a. Zeitraum.

Der Dienstort ist Berlin.

Das Bundespräsidialamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwer behinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Eine Stellenbesetzung ist nur bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen möglich.

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen Frau Hennig oder Frau Walter (Tel.: 030/2000-2315 oder
-2363).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.11.2024 über das im Internet unter eingestellte Online-Bewerbungssystem unter der Kennziffer BPrA-2024-013.

Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

Passwort und Account erhalten Sie von dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Sie werden von dort gebeten, zunächst (nur) den Bewerbungsbogen vollständig auszufüllen. Erst in einem zweiten Schritt, über den Sie eine gesonderte Unterrichtung erhalten, müssten Sie dann weitere Bewerbungsunterlagen als PDF-Dateien (insgesamt maximal 20 MB) in das Bewerbungssystem hochladen.

Für technische Fragen zu dem Online-Bewerbungssystem stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen vom Servicezentrum Personalgewinnung unter der Rufnummer 022899 358 - 87500 gerne zur Verfügung.

BPrA-2024-013 - Medienbetreuung (m/w/d) in Berlin