Sachbearbeiter für Personalführung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein Großhandel für Backwaren und beliefern Kunden bundesweit sowie in Teilen Europas. Aufgrund unseres stetigen Wachstums haben wir eine neue Produktionsstätte errichtet und suchen im Zuge dieser Erweiterung engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben, aktiv mitzuwirken und unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten. Unser familiengeführtes Unternehmen bietet ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit, Innovation und Qualität an erster Stelle stehen.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere Personalverwaltung in Teilzeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen:

-Stundenkontrolle: Überwachung und Dokumentation der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter
-Erstellung von Arbeitsverträgen: Sorgfältige Bearbeitung und Archivierung aller personalrelevanten Unterlagen
-Aktenführung: Strukturierte und ordnungsgemäße Ablage von Personalunterlagen
-Behördenkommunikation: Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
-Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Ansprechpartner für alle lohnsteuerlichen Fragestellungen
-Kontrolle der Lohnabrechnungen: Prüfung und Korrektur der monatlichen Abrechnungen
-Urlaubs- und Krankheitsmanagement: Erstellung und Kontrolle der Urlaubspläne sowie Erfassung von Krankheitszeiten
-Personalbezogene Dokumentation von Sicherheitsstandards: Verantwortung für die Dokumentation der HACCP-Richtlinien und BGN-Vorgaben in Bezug auf Personal
-Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroarbeiten zur Unterstützung der Personalabteilung

Ihr Profil

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

-Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann
-Genauigkeit und Sorgfalt: Hohe Aufmerksamkeit für Details und Verantwortungsbewusstsein in der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
-Selbstständige Arbeitsweise: Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
-Sichere Kommunikationsfähigkeiten: Freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
-Deutschkenntnisse: Mindestniveau C1 in der deutschen Sprache
-MS-Office-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in MS Office

Wir bieten Ihnen

Teilzeitposition mit Gleitzeit und flexiblen Arbeitszeiten
Zuschüsse zu Fahrkosten und Zusatzleistungen
Leistungsgerechte Vergütung in einem modernen Arbeitsumfeld
Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen und werden Sie Teil unseres Teams.