Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Warenwirtschaft & Rechnungswesen

Die THIEMT GmbH plant und baut Labore und Forschungsgebäude. Gemeinsam mit den anderen Gesellschaften der THIEMT-Gruppe realisieren wir Labore von der Planung über den Bau bis zur schlüsselfertigen Übergabe. THIEMT hat 40 Mitarbeitende. Unser Hauptsitz ist in Dortmund, weitere Standorte befinden sich in Köln und Berlin.

Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser kaufmännisches Team mit den Schwerpunkten Warenwirtschaft und Rechnungswesen.

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei THIEMT verstärken Sie unser kaufmännisches Team. Zu Ihren Aufgaben gehören das Angebotswesen, der Einkauf und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs für unsere Planungsleistungen und Bauprojekte. Außerdem unterstützen Sie bei der vorbereitenden Buchhaltung für unser externes Steuerbüro.

Für unsere Planungsleistungen und Bauprojekte bearbeiten Sie in Abstimmung mit den Projektteams und dem Vertrieb Kundenanfragen und erstellen Angebote.

Im Einkauf sorgen Sie für die termingerechte Abwicklung von Bestellungen und den Materialfluss in Absprache mit Herstellern, Lieferanten und unseren Fachabteilungen. Sie holen Angebote ein und vergleichen diese, verhandeln mit Lieferanten, führen Bestellungen aus und bearbeiten Reklamationen.

Sie erstellen Rechnungen, verwalten die kaufmännischen Prozesse und pflegen die Stammdaten im Warenwirtschaftssystem (Sage 100). Sie erfassen Rechnungen und Belege in Zahlungslisten, Projektabrechnungsbögen und in DATEV und arbeiten dem externen Steuerberater zu.

Sie haben eine Ausbildung, eine Weiterbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Vielleicht haben Sie schon Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld gesammelt - idealerweise in einem Ingenieur- oder Planungsbüro oder in einem Bauunternehmen.

Sie können sehr gut mit MS Office umgehen. Auch mit DATEV, Warenwirtschaftssystemen (idealerweise Sage 100) und CRM-Systemen (idealerweise Genesis World) kennen Sie sich aus. Oder Sie trauen sich zu, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.

Sie können selbstständig, zielgerichtet und konzentriert arbeiten, haben aber auch Spaß am Austausch mit Kollegen, Dienstleistern, Lieferanten und Kunden. Verständigen können Sie sich auf Deutsch und Englisch.

Ein attraktives, vielfältiges Aufgabenfeld und die Mitarbeit in einem interdisziplinären und multikulturellen Team.

Eine langfristige Beschäftigung und die Chance, weiterführende Aufgaben und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Ein sehr gutes Betriebsklima mit respektvollem Miteinander, einer familiären Atmosphäre, Firmenfeiern und Betriebsausflügen.

Ein individuelles Arbeitsmodell, mit Gleitzeit, Teilzeitregelungen und der Möglichkeit, im Homeoffice oder Coworking Space zu arbeiten.

Ergonomische Büroarbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an: jobs@thiemt.com

Fragen zur ausgeschriebenen Position und zum Unternehmen beantwortet Ihnen gerne
Frau Iris Lehmann, Tel.: +49 231 91200123.