Für ein weltweit agierendes deutsches Unternehmen mit Sitz in Bietigheim - Bissingen und ab Mitte 2025 in 74232 Abstatt, das als Automobilzulieferer, als Hersteller von Industrietechnik, von Gebrauchsgütern sowie von Energie- und Gebäudetechnik tätig ist, suchen wir zum frühmöglichsten Eintrittstermin eine/n

Abteilungsassistenz (m/w/d) 23,22€/Std. Ihr Aufgabengebiet

Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
Reisemanagement für Abteilungsleiter
Reisebuchungen
Zeitbeauftragte
Beantragung von Mehrarbeit
Onboarding neuer Mitarbeiter
Bestellwesen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung;
Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen;
Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen;
Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)

Wir bieten

Unbefristeten Arbeitsvertrag
Attraktive, branchenorientierte Entlohnung
Volle soziale Absicherung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Persönliche Beratung und Betreuung
Kostenloser Parkplatz in Betriebsnähe