Bürokauffrau/-mann mit Überblick und Weitsicht

Aufgabenbereich:

• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Organisation von Projekten und Terminen
• Rechnungsstellung und Verwaltung von Zahlungseingängen
• Führung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Vorbereitung von Angeboten und Aufträgen
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Lagerverwaltung
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege des Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Team und Unterstützung bei administrativen Anliegen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder in einem ähnlichen Bereich
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gegebenenfalls ERP-Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld