Für unseren namenhaften Kunden am Standort Bietigheim-Bissingen suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) als Abteilungsassistenz - 35 Stunden Woche!

Was erwartet Sie:

Anstellung bei einem TOP Kunden
Eine detaillierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einemmodernen Arbeitsumfeld
Übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Betreuung

Ihre Aufgaben

Terminmanagement, Kalenderpflege für Abteilungsleitung
Reisemanagement für Abteilungsleitung
Reisebuchungen
Zeitbeauftragte (ATOSS), Zeitabrechnungen
Beantragung von Mehrarbeit
Zutrittsberechtigungen, Onboarding von neuen Mitarbeitern / Checkout bei Abgängen inklusive Eintritts- und Austrittschecklisten
Fristenscheine: Eingang, Bearbeitung, Umsetzungsverfolgung, Reporting
Bestellwesen
ISP Audit
Intranetauftritt

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau, Organisationsassistent/-in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständiges und strukturiertes Vorgehen
Pflichtbewusstsein, Zuversicht und Pragmatismus
Flexibilität und Offenheit für neue Aufgabenstellungen
Freude am Mitdenken, Sinn für Effizienz
Gutes und sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Generelle Affinität zu IT-Tools
Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office (Outlook, Powerpoint, Excel, Word, MS Teams, One Note)

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, per E-Mail an Olesia Sivorotka kontakt(a)upstairgo.de unter Angabe des Stellentitels. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 0179-6825014.

Wir freuen uns sehr darauf Sie kennen zu lernen!

Upstairgo Personaldienste GmbH

Sekretär/in (m/w/d) Abteilungsassistenz!