BMI-2024-044 - eine Vorzimmerkraft (w/m/d)

eine Vorzimmerkraft (w/m/d) für die Unterabteilungsleitung ÖS I „Rechts- und Grundsatzangelegenheiten“ in der Abteilung Öffentliche Sicherheit für eine unbefristete Einstellung

**Ort:**Berlin

**Bewerbungsfrist:**14. November 2024

Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit

**Eintrittsdatum:**zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgelt: übertariflich EG 6 TV EntGO Bund zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 400 Euro im Monat. Bei bereits höherer tariflicher Eingruppierung als EG 6 TV EntGO Bund verringert sich die Zulage um den Differenzbetrag zwischen tariflicher und übertariflicher Eingruppierung.

Besoldung: bewerbungsberechtigt bis Besoldungsgruppe A 7

Laufbahn: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst o. vergleichbare Tarifbeschäftigte

**Kennziffer:**BMI-2024-044

Aufgaben des Arbeitsplatzes:

• • Der Arbeitsplatz umfasst die Vorzimmertätigkeit für Herrn Unterabteilungsleiter ÖS I. Die Abteilung Öffentliche Sicherheit des Bundesministerium des Innern und für Heimat ist zweizügig organisiert und gliedert sich in die Bereiche Rechts- und Grundsatzangelegenheiten (Unterabteilung ÖS I), Terrorismusbekämpfung, Extremismus, organisierte Kriminalität (Unterabteilung ÖS II). In der Abteilung werden sowohl Konzepte zur Verbrechensbekämpfung und zur Abwehr von Extremismus und Terrorismus entwickelt als auch Gesetzentwürfe zur Verbesserung der Verfolgung und Vorbeugung von Straftaten erarbeitet. Die Abteilung führt die Fachaufsicht über das Bundeskriminalamt (BKA) und das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV).

Das sind Ihre Aufgaben

• • Terminkoordinierung
• • Telefon- und E-Mailkorrespondenz
• • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen
• • Organisation von Besprechungen
• • Erstellung von Anforderungen an die Fachreferate zur inhaltlichen Vorbereitung der Termine für die Unterabteilungsleitung
• • Abwesenheitsvertretung der Vorzimmerkraft bei Herrn Abteilungsleiter ÖS und Herrn Unterabteilungsleiter ÖS II

Anforderungsprofil

• • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens befriedigendem Ergebnis

oder

• • Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mit mindestens befriedigendem Ergebnis oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I mit mindestens befriedigendem Ergebnis
• • nachgewiesene mind. zweijährige Berufserfahrung in den zuvor genannten Ausbildungsbereichen, die vorzugsweise nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (mit korrekter Rechtschreibung und
• Zeichensetzung)
• • soziale Kompetenz und Kooperationsfähigkeit
• • gute Kenntnisse der IT-Anwendungen (insbesondere MS-Word, MS-Excel, Outlook) sowie
• im Umgang mit den gängigen Videoplattformen (Videokonferenzen)
• • Koordinierungs- und Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• • Grundkenntnisse Englisch
• • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• • sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• • Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswert sind:

• • Interesse an Themen von Polizei und Verfassungsschutz
• • Kenntnisse der Aufgaben des BMI

Wir bieten

• • eine Zukunft im öffentlichen Dienst - wo Sicherheit auf Sinnhaftigkeit trifft
• • vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des Personalentwicklungskonzeptes (Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot)
• • Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis (sofern die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des Bundes vorliegen)
• • Möglichkeit des ortsunabhängigen und zeitflexiblen Arbeitens in individueller Absprache mit Herrn Unterabteilungsleiter ÖS I
• • flexible Arbeitszeitmodelle
• • Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von 165 Euro bzw. 220 Euro monatlich (je nach Entgelt- / Besoldungsgruppe)
• • betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• • Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, inkl. Leistungen des Familienservice
• • professionelles Onboarding
• • Gesundheitsförderung (wie z. B. interne Sportangebote), betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte), vermögenswirksame Leistungen
• • modernes Dienstgebäude mit ergonomischer Büroausstattung
• • Jobticket, zentrale Lage und günstige ÖPNV-Anbindung

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, können Sie im Wege einer Abordnung von 6 Monaten mit dem Ziel der Versetzung in das BMI eingestellt werden.

Für uns zählt das Können; nicht die sexuelle Orientierung oder Identität, das Alter, die Religion, die Nationalität oder die Herkunft. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen.

Das BMI fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Das BMI fördert die berufliche Teilhabe von Menschen mit Behinderungen. Von ihnen wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem. Der Link zum Online-Bewerbungssystem lautet:

Die Zugangsdaten erhalten Sie dort unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen deutschsprachigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei (max. 20 MB) hoch:

• • Motivationsschreiben
• • Lebenslauf mit bisherigen Berufserfahrungen
• • Zeugnis der Schulausbildung
• • Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• • Arbeitszeugnisse, dienstliche Beurteilungen
• • ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigen. Unvollständige Unterlagen führen zum Verfahrensausschluss.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung): www.KMK.org/ZAB.

Datenschutzhinweis:

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter der Rufnummer 022899 358-87500 gerne zur Verfügung.