Der Z-Bau ist als Haus für Gegenwartskultur ein offener, szene- und spartenübergreifender Kultur- und Veranstaltungsort im Süden von Nürnberg. Das Haus wurde im Oktober 2015 nach längerer Sanierung neu eröffnet. Alle weiteren Informationen zu Programm, zum Leitbild und sonstigen Angeboten findest Du unter www.z-bau.com.

Stellenbeschreibung:

Als Stabsstelle der Geschäftsführung ist die Personalfachkraft abteilungsübergreifend für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich verantwortlich. Da die Stabsstelle neu geschaffen wird, besteht eine wesentliche Herausforderung in der Entwicklung des eigenen Arbeitsfeldes sowie in der Realisierung und Etablierung neuer Strukturen und Abläufe.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

Betreuung und Weiterentwicklung der Personalverwaltung inklusive Lohn- und Gehaltswesen und der damit zusammenhängenden Digitalisierungsprozesse
Verwaltung offener Stellen und Funktionen, sowie Koordinierung aller notwendigen Schritte zur Neubesetzung
On- und Offboarding
Quantitatives und qualitatives Personalcontrolling und Berichtswesen gegenüber der Geschäftsführung
Überblick über geltende, für den Personalbereich relevante rechtliche Vorschriften sowie Einhaltung und Kontrolle von entsprechenden Deadlines und Auflagen
Korrespondenz mit Anwaltskanzlei und Steuerkanzlei
Koordination der allgemeinen betriebsinternen Schulungen und Unterweisungen
Ermittlung und Weiterentwicklung des Personalbedarfs in Absprache mit Geschäftsführung und Abteilungen, sowie Unterstützung bei der Personalplanung

Wir erwarten

Identifikation mit der inhaltlichen Ausrichtung eines offenen Kulturzentrums
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau*mann oder vergleichbare

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und Erfahrung im Umgang mit der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen ist Voraussetzung
Sehr guter Umgang mit MS Office/Libre Office und weiterer Verwaltungssoftware, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossenheit, Empathie, Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben im Kultur- und Veranstaltungsbetrieb auch außerhalb der Stellenbeschreibung

Wir bieten

Mitarbeit in einem idealistisch geprägten Team mit flachen Hierarchien in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Hohe Flexibilität u.a. durch viele Mitbestimmungsmöglichkeit bei Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
Branchenübliche Vergütung und Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge
Vertretung der Mitarbeiter*inneninteressen durch einen Betriebsrat

Bewerbungsmodalitäten

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Einstellung auf Grundlage des (§14 Abs. 1 Satz 3 LbV) bevorzugt.

Bitte schick die üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Zeugnisse usw.) in einer einzelnen PDF-Datei bis 5 MB und mit dem Betreff „Personalfachkraft“ an job@z-bau.com

Bei allen weiteren Fragen wende Dich bitte per Mail an steffen.zimmermann@z-bau.com

Jeder Bewerberin bekommt nach Bewerbungsschluss und Prüfung der Unterlagen Rückmeldung per Mail. Je nach Anzahl der Bewerbungen kann das allerdings mehrere Tage dauern.

Aufbewahrung Deiner Unterlagen und Daten

Für weitere Einstellungsverfahren in der Zukunft bewahren wir gerne relevante Bewerbungen auf. Falls Du der Speicherung deiner Daten und Unterlagen für diesen Zweck zustimmst, dann teile uns dies bitte ausdrücklich in Deinem Anschreiben oder in Deiner Bewerbung mit. Andernfalls werden deine Unterlagen nach Ende des Einstellungsverfahrens gelöscht.

Personalfachkraft (m/w/d), 20 Stunden, unbefristet