Wir haben

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

für das Sachgebiet Sozialer Dienst Nürtingen

am Dienstort Nürtingen

zu besetzen und suchen Sie

mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Vollzeit, unbefristet, E 6 TVöD

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Aufgabenschwerpunkte

telefonische Anlaufstelle für Klienten/Klientinnen, Kooperationspartner/-innen,
Verwaltung u. a.
Erstkontakt mit Besuchern und Klienten/Klientinnen
Aufnahme von Neufällen
Aktenanlage, Vorbereitung der Aktenführung und Vorbereitung für die Registratur
Aktenbearbeitung im Sachbearbeitungsprogramm Prosoz Open WebFM
allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle (auch nach Diktat)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (intern und extern)
Bearbeitung des digitalen Behördenpostfachs
Listenführung in Excel
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Materialausgabe
Vorbereitung der Bewirtung für Besprechungen

Wir erwarten

Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
Interesse an der Aneignung von Fachprogrammen durch interne Schulungen
sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und ein freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur übergreifenden, kollegialen Zusammenarbeit verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Bereitschaft den langen Dienstleistungsdonnerstag bis 18:00 Uhr im wöchentlichen Wechsel abzudecken
ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII
einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten und im Fachverfahren Prosoz Open WebFm
Nachweis Immunität gegen Masern bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger

Wir bieten

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit einem leistungsgerechten Entgelt nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
attraktive betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) bei der KVBW Zusatzversorgung
flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeiten
interessante und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Zugang zu ausgewählten Mitarbeiterangeboten (corporate benefits)
vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets
Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Laupheimer unter Telefon 0711 3902-42883

oder Frau Alier unter Telefon 0711 3902-44703 gerne zur Verfügung.

Kenn-Nr. 3404.003+3404.006-303/24 Verwaltungssekretariat (m/w/d)