Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle, befristet als Krankheitsvertretung (mit Option auf Festeinstellung) in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche, zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost des Fachbereiches Zentrale Dienste
Bearbeitung der Jubilare entsprechend der Satzung über die Ehrenordnung der Stadt Mühlhausen
Bearbeitung der Fachliteratur der Stadt Mühlhausen
Aufbau eines Vertragsmanagements
Mitarbeit bei der Umsetzung des Projekts "Vollständige E-Akte"

In der Poststelle der Stadtverwaltung Mühlhausen:

Bearbeitung aller Postsendungen unter Beachtung der für die verschiedenen Versandarten geltenden gesetzlichen Bestimmungen
Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach Dezernaten, Fachbereichen und Referaten
Umgang mit der Frankiermaschine
Koordination und Vergabe der Dienstfahrzeuge
Betreuung/Umsetzung des Projekts "Digitale Poststelle" (Scannen des Posteingangs und Zuordnung des Posteingangs in das Dokumentenmanagementsystem)

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit
freundliches Auftreten
Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 10. November 2024 online ein.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Dr. Bruns
Oberbürgermeister

Mitarbeiter Organisation/Poststelle (m/w/d)