Verwaltungs-/Buchhaltungskraft im Schulsekretariat (M/W/D)

Standort: Allgäuer Str. 1, 86199 Augsburg, Deutschland
Erforderliche Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Art der Anstellung: Festanstellung
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Als Sekretärin der PTA-Berufsfachschule sind Sie Teil eines 15-köpfigen Teams, dessen Aufgabe die schulische Ausbildung unserer 128 Schüler/innen zu pharmazeutisch-technischen Assistenten (PTAs) ist.
Als Mitarbeiterin im Sekretariat der Schule sind Sie erste Anlaufstelle für die Belange unserer Schüler/innen und deren Eltern. Sie unterstützen unser Lehrteam bei der Organisation des Schulalltags und sind für Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung sowie die Gehaltsabrechnung zuständig.
Einstellungstermin ab sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem

• Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz während der Öffnungszeiten des Sekretariats von
• Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Buchhaltung, Kassenführung und Jahresabschlussarbeiten
• Gehaltsabrechnung
• Statistische Meldungen, Berechnung und Beantragung von Zuschüssen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
• Erfahrung mit Lexware financial office plus
• Freude am Organisieren und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld) und Fahrtkostenzuschuss
• Sechs Wochen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten während der Schulferien