Die BAGSO - Bundesarbeitsgemeinschaft der Seniorenorganisationen vertritt die Interessen der älteren Generationen in Deutschland. Sie setzt sich für ein aktives, selbstbestimmtes und möglichst gesundes Älterwerden in sozialer Sicherheit ein. In der BAGSO sind rund 120 Vereine und Verbände der Zivilgesellschaft zusammen-geschlossen, die sich für die Belange älterer Menschen engagieren.

Für das Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
(E 6 TVöD, 50 % - 19,5 Stunden)

Die Stelle ist, da es sich um eine Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung handelt, bis zum 26.10.2025 befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere

Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, Schriftverkehr, Bearbeitung von Anfragen, Schreibarbeiten, Protokollführung, Postversand, Ablage, Materialbeschaffung
organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Pflege einer Adressdatenbank

Wir erwarten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und sorgfältigem Arbeiten
hohes Engagement und Teamfähigkeit
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit

Von Vorteil sind

Erfahrungen in der Arbeit mit Adressdatenbanken
Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
Erfahrungen in der Verbandsarbeit und der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
Interesse an dem Thema „Gutes Älterwerden“

Wir bieten

ein interessantes, abwechslungsreiches und sinnstiftendes Tätigkeitsfeld
die Zusammenarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
eine Vergütung nach TVöD, eine betriebliche Zusatzversorgung (VBLU) und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen Arbeitsplatz in der Bonner Innenstadt (5 Fußminuten vom Hauptbahnhof)
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
geregelte Arbeitszeiten mit sehr guter Vereinbarung von Familie und Beruf
eine sorgfältige Einarbeitung

Wir legen Wert auf Diversität am Arbeitsplatz und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft, jeden Alters, jeder Religion oder geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung sowie von Menschen mit Behinderung.

Bitte richten Sie Ihre Kurzbewerbung mit Lebenslauf und einem aussagekräftigen Anschreiben bis zum 31.10.2024 an personal(at)bagso.de, Stichwort „Sekretariat“.

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement