Empfangsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 02.01.2025

Vilo Personal sucht...
.... für unseren Auftraggebenden im Bereich Dienstleistung für die Bundesverwaltung, einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der langfristige Planung und berufliche Entfaltung ermöglicht
Zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld zur Erhöhung der finanziellen Sicherheit
Ein persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) steht bei allen Fragen und Anliegen zur Verfügung
Langfristige Einsätze eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven

Das sind Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang
Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen und Besucher:innen
Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen und Zutrittsmedien
Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher )
Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
Unterstützung und Mitwirkung bei der Inventarisierung
Führen von Listen und Statistiken
Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)) oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)) sowie Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit den IT-Anwendungen zwingend notwendig
Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der Grundbergriffe in der Informationstechnologie

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiter Benefits.

Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannys für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Dieser Job passt zu Ihnen?
Vollständige Bewerbungsunterlagen werden bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de versandt. Über unsere Homepage kann sich auch gerne initiativ beworben werden.

Die Ansprechpartner stehen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler und Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Abteilung(en): Vilo Oberhausen
Befristung: 31.12.2025