Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für Ausschussangelegenheiten und...

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) für Ausschussangelegenheiten und Steuerungsunterstützung der Dezernatsleitung

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 3: Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umwelt, Energie, Bauen für Menschen GmbH
Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
Unbefristet
Besetzungsstart: Nächstmöglich

Das sind Ihre Aufgaben

• Betreuung des Bau- und Vergabeausschusses, des Umweltausschusses und der Projektkommission Bauvorhaben Ottoplatz durch Sitzungsvor- und -nachbereitung, Protokollführung und Beschlusskontrolle
• Organisation von externen Sitzungen dieser Ausschüsse und Reisen im In- und Ausland
• Steuerungsunterstützung der Dezernatsleitung durch Fristenkontrolle und Qualitätssicherung der politischen Vorlagen, Nachverfolgung von Aufträgen und Zielvereinbarungen,
• Erstellung von Präsentationen, Protokollführung bei Besprechungen der Dezernatsleitung
• Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen mit Beteiligung der Dezernatsleitung

Das bieten wir Ihnen

• Gute Verkehrsanbindung
• Vielseitige Perspektiven
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
• Flexible Arbeitszeit
• LVR-Flex-Time

Das bringen Sie mit

• Verwaltungslehrgang II oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaft (FH-Diplom oder Bachelor) oder Rechtswissenschaft (1. juristisches Staatsexamen) oder
• die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Worauf es uns noch ankommt

• Kenntnisse in Verwaltungs- und Entscheidungsabläufen sowie Strukturen des LVR oder größerer Organisationen
• Kenntnisse der Aufgaben eines Gebäude- und Liegenschaftsmanagements
• Fundierte Rechtskenntnisse, vor allem des Kommunal- und Kommunalverfassungsrechts (z.B. Gemeindeordnung, Landschaftsverbandsordnung, Zuständigkeits- und Verfahrensordnung oder vergleichbare)
• Kenntnisse im Umgang mit LVIS (Landschaftsversammlungs-Informations-System) oder anderen Ratsinformationssystemen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office Programme Word, Excel, PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative
• Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Mitgliedern der politischen Vertretung des LVR

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de .

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Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Sina Schumacher
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren gerne zur Verfügung.
0221 809-2531

Herr Nikolai Loth
steht Ihnen aus der Stabsstelle "Steuerungsunterstützung, Ausschussangelegenheiten" für Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809-4221

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Studienabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) oder eine Anerkennung der Bezirksregierung bei.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.