Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen.

Für den Bereich der allgemeinen Verwaltung suchen wir zur Verstärkung unseres fünfköpfigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung

Ihre Aufgaben

Bestandsverwaltung der Museumsschriften einschließlich der Einlagerung, Belieferung und Abrechnung der Wiederverkäufer
Ablage, Verwahrung und Ausgabe sowie ggf. Weitergabe von Schriftgut an das Archiv
Telefondienst und Datenpflege der Telefonie
Ausgabe von Verbrauchsmaterial und Büromaterial
Verwaltung der Fundsachen nach den gesetzlichen Vorgaben
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Pakete, Versandaktionen
Mitarbeit bei der Umstellung der Archivierung auf digitale Verfahren

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation
einschlägige Berufserfahrung
gute Englisch-Kenntnisse
gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit einer Datenbank
uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (Heben bis zu 15 kg, Tragen, Stehen)
von Vorteil: Kenntnisse in elektronischer Archivierung

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft
Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfähigkeit, Teamfähigkeit
Zielorientierung, Organisationsfähigkeit, diskreter Umgang mit Informationen

Wir bieten

einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen

Dienst der Länder (TV-L)

eine tarifliche Jahressonderzahlung
Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
Flexibilität durch Gleitzeit, ggf. Teilzeit
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13.11.2024 an bewerbung@deutsches-museum.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2460 an.

Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum - Personalstelle - Museumsinsel 1 - 80538 München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.

Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-museum.de/impressum/datenschutz.

Mitarbeiter (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung - 2460