Wasserstraßen sind komplexe Gewässersysteme. Die Bundesanstalt für Gewässerkunde (BfG), angesiedelt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV), wirkt dabei mit, sie nachhaltig und leistungsfähig zu gestalten. Als das wissenschaftliche Institut des Bundes für Forschung, Begutachtung und Beratung auf den Gebieten Hydrologie, Gewässernutzung, Gewässerbeschaffenheit, Ökologie und Gewässerschutz berät sie das BMDV, weitere Bundesministerien, die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (WSV) und Dritte. In der BfG arbeiten engagierte Menschen aus vielen Disziplinen in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Die Bundesanstalt für Gewässerkunde sucht für das Referat Z1 „Organisation, Personal und innerer Dienst“ im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung im Umfang von 19,5 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/ einen

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)

Der Dienstort ist Koblenz.

Referenzcode der Ausschreibung 20242582_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Bearbeiten von Schulungsmaßnahmen und Seminaren
Feststellen des Fortbildungsbedarfs der Mitarbeitenden der BfG
Prüfen von einzelnen Fortbildungen im Hinblick auf Zielgruppe, Schulungsbedarf und Anspruch auf Trennungsgeld
Beteiligung von Gremien im Rahmen der Fortbildung
Anmeldung der Mitarbeitenden zu Fortbildungen
Fertigen von Abordnungen für Fortbildungen
Organisation interner Fortbildungen
Durchführung von Vergaben innerhalb der Fortbildung
Erfassen der Fortbildungen der Mitarbeitenden in PVS
Auswertung von Erfahrungsberichten der Teilnehmenden

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) (m/w/d)

Das wäre wünschenswert:

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst
Erfahrungen im dargestellten Aufgabengebiet
Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes
Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UvgO, EU-Vergaberecht)
Anwenderkenntnisse in SAP, bevorzugt im Personalverwaltungssystem (PVS)
Kenntnisse im Reisekostenrecht
Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, in der Regel im Rahmen des Besuches von eigenen Fortbildungen
Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen (Planungs- und Organisationsfähigkeit)
Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit)
Fähigkeit, einen sachbezogenen, fairen und offenen Kommunikations- und Informationsfluss gegenüber beteiligten Personen aktiv zu fördern (Kommunikations- und Informationsfähigkeit)
Fähigkeit, kurzzeitig auch bei höherem Arbeitsaufkommen bei gewohnten Aufgaben handlungsfähig und effizient zu reagieren (Belastbarkeit)
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Office) und SAP-Kenntnisse (Digitalkompetenz)

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe E 8. Darüber hinaus bieten wir Ihnen zusätzliche Leistungen nach dem TVöD-Bund. Sie erhalten eine Einarbeitung durch ein fachlich versiertes Team sowie durch eine bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildung.

Besondere Hinweise:

Sie können sich auf ein bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit einem innovativen Team ebenso freuen wie auf interessante berufliche Herausforderungen. Die tarifvertragliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 19,5 Stunden.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Vorliegen der Voraussetzungen besteht die Möglichkeit des flexiblen örtlichen Arbeitens auf Grundlage einer Dienstvereinbarung. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Be-werbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentral-stelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.11.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Be-werbung den Referenzcode 20242582_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse/Beurteilungen sowie Schulabschlusszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter “Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss und unter “Berufserfahrungen“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Buhr (Tel.: 0261 1306-5220).

BfG - Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)