Sekretär|in m/w/d Ihr Aufgabengebiet

Mandantenempfang
Telefonannahme und -weiterleitung, Koordination der Kommunikation mit Mandanten
Archivierung sämtlicher Dokumentenarten in DATEV DMS
Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage
Erledigung von Schriftverkehr, Postein- und ausgang sowie Zuarbeiten, Koordinierung von Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden
Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook Kanzleikalender
Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer bei Mandantenterminen
Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten gegenüber Mandanten
Eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, Kenntnisse in DATEV und DMS wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), abwechselnd in der Zeit zwischen 8 und 18 Uhr
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Modern eingerichteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Headset, moderner Swyx-Telefonanlage, zwei Bildschirmen
individuelle Einarbeitung
Angenehmes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen, hilfsbereiten, humorvollen Team
Sportraum, Duschen, großen Pausenraum, Grillmöglichkeit auf dem Hof, freie Getränke
Attraktiven Standort in Berlin-Friedenau am Breslauer Platz mit Parkplätzen und idealer Nahverkehrsanbindung