Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander - im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

An der Fakultät für Informationsmanagement und Medien (IMM) ist zur Verstärkung unseres Teams in den Studiengängen Kommunikation und Management (Bachelor und Master) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat Kennzahl 5755

20 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

Noteneingabe und -korrektur
Vor- und Nachbereitung von Klausureinsichten, Härtefallanträgen und Anerkennungsanträgen
Vorbereitung der Zeugniserstellung
Bearbeitung von Anträgen zu Bachelor- und Masterthesen und Thesis-Abgaben
Erteilung von Auskünften - telefonisch, per E-Mail und vor Ort
Gegenseitige Vertretung mit einem weiteren Verwaltungsangestellten
Unterstützung im Akkreditierungs- und Evaluierungsverfahren
Pflege der studiengangsinternen Datenbanken (Studierendendatenbank, Absolventendatenbank)
Unterstützung des Praktikantenamts, Pflege der Firmendatenbank
Annahmen und Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
Mitarbeit bei der Terminplanung, Prüfungsplanerstellung sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Raumbelegungsplänen (z.T. systemgestützt)
Protokollierung und Eintrag von Leistungen von Outgoings und Incomings des Studienganges.
Unterstützung bei Planung und Verwaltung von Projekten, Exkursionen und Besuchen im Rahmen der KMM Internationalisierung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ablage, Archivierung)

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär:in oder vergleichbarer Abschluss bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sicheres Beherrschen der MS Office-Programme (PowerPoint, Outlook, Word, Excel, Access) bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Freude am persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Hochschulangehörigen und Gästen
Organisatorisches Geschick
Wünschenswert sind Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Zusatzrente nach VBL
Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
JobBike BW
Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung ist unbefristet.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:
Prof. Dr. Jeremias Rößler
Heike Borowski
Tel.: +49 721 925-1317

Hochschule Karlsruhe
Abteilung Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!