Stellenbeschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

1. Über uns
Die Stimmo GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich auf die Planung, Erschließung und Begleitung des gesamten Bauprozesses spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden von der ersten Idee bis zur finalen Fertigstellung und bieten umfassende Lösungen im Bau- und Immobilienbereich. Mit einem hochmotivierten Team und einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz gestalten wir nachhaltige und innovative Bauprojekte.

2. Aufgaben und Tätigkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Bereichen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Dokumentenmanagement und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
Mitarbeitermanagement: Organisation und Koordination des Teams, Urlaubs- und Krankheitsplanung
Vorbereitung und Abwicklung von Überweisungen sowie allgemeine Buchhaltungsvorbereitungen
Optimierung interner Prozesse und Abläufe

3. Anforderungen
Für diese Position suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und gut organisierte Persönlichkeit, die selbstständig und strukturiert arbeitet. Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem bau- oder immobiliennahen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

4. Zusatzleistungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen. Freuen Sie sich auf:

Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
Eine leistungsgerechte Vergütung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein engagiertes und freundliches Team
Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge

5. Informationen zum Bewerbungsprozess
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem zukunftsorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: dr.steinbruch@stimmo.de.

Bei Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer +49 (0) 1717448259 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Assistent/in der Geschäftsführung Architekten- & Ingenieursbüro