Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im südlichen Sachsen-Anhalt und haben uns auf die Produktion von Frischteigen spezialisiert. An unserem Standort in Klosterhäseler produzieren wir auf modernen Fertigungsanlagen im Schichtbetrieb.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir einen/eine Sachbearbeiter/in für unser Sekretariat.

Aufgabenbereich:

Empfangsvertretung
Postein- und Ausgang
Führen und Überwachen der Terminplanung
Beschaffung und Verwaltung Materialien
Erledigung sämtlicher Korrespondenz z.B. Geschäftsbriefe
Anfertigen von Präsentationen und Statistik
Protokollführung
Dokumentenverwaltung
Optionale Finanzbuchhaltung mit Fakturierung
Überwachung des Zutritts und Verlassen von Nicht-Betriebsangehörigen
Telefongesprächssteuerung
Zutrittsverwaltung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Flexibilität in der Arbeitszeit während der Bürozeiten
Handeln im Interesse der Firma
Fundierte Kenntnisse in SAP
Bereichsübergreifendes Denken
Selbstständige Arbeitsweise
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Hervorragende Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon, PC, Kopierer und Scanner)
Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
Diskretes, freundliches Auftreten

Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)