Office Manager (m/w/d)

Vorwerk Services GmbH
IT Laaken
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Kennziffer: 10756

Die Vorwerk Services GmbH erbringt IT-Dienstleistungen für die Vorwerk Gruppe. Die Vorwerk Gruppe, bis heute im Familienbesitz befindlich, zählt zu den weltweit größten Direktvertriebs-unternehmen. Das Kerngeschäft von Vorwerk ist die Produktion und der Vertrieb innovativer Premium-Haushaltsgeräte. Darüber hinaus gehören Produkte für die Gebäudereinigung, Finanzierungslösungen sowie eine Ventures-Capital-Gesellschaft zum Portfolio. Heute ist die international tätige Vorwerk Gruppe mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern aktiv.

Diese Aufgaben erwarten dich

Du übernimmst die Verantwortung für die Abläufe am Empfang - vom Telefondienst, der Bearbeitung von E-Mails und Info-Aushängen bis hin zum Empfang von Gästen, inkl. der Verwaltung von Besucherlisten und Postgängen für den gesamten Standort.
Du steuerst und koordinierst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, wie Handwerkern, Technikern, IT-Support, Gebäudemanagement und Reinigungsfirmen, in enger Abstimmung mit der Standortleitung.
Du bereitest die Räumlichkeiten für Meetings und Veranstaltungen vor, kümmerst dich um die Konferenzraumbuchungen und stellst sicher, dass die notwendigen Utensilien bereitstehen und die Bewirtung organisiert ist.
Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bestellung des gesamten Office Supplies - von Büromaterialien über Getränke bis hin zu Catering - und prüfst sowie gibst Rechnungen frei.
Du verwaltest und dokumentierst die Zuteilung von Parkplätzen und Zutrittskarten.
Du erstellst Service- und Incidenttickets im Tool ServiceNow und bist zuständig für die Erstellung von Netzwerk-Vouchern.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der routinierte Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen sowie SAP ist für dich selbstverständlich.
Du gehst proaktiv an administrative und organisatorische Aufgaben heran.
Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig.
Dein Auftreten ist freundlich und verbindlich.
Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir

Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage.
Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen.
Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto.
Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW.
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort.
Subventionierte Snacks und Menüs.
Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz.

Deine Ansprechpartnerin Vorwerk Services GmbH
Mühlenweg 17-37
42270 Wuppertal

Anabelle Längler
Specialist HR Operations
+49 202 564 1256