9294 | Projektassistenz (m/w/x)

Postleitzahl:

Großraum Würzburg

Start:

04.11.2024

Laufzeit:

31.12.2026

Beschreibung:

Für das Team bei unserem Kunden suchen wir zur Verstärkung eine Projektassistenz, die ein Projektteam unterstützt, welches Investitionstätigkeiten im hohen 2-stelligen Millionenbetrag betreut.

Aufgabenbeschreibung:

Projektunterstützung und Projektmitarbeit bei den Projekten
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Text- und Datenverarbeitung innerhalb der Projektorganisation
Korrespondenz, Postbearbeitung, Schreibdienste und Ablagetätigkeiten
Organisation und Ablage der E-Mail-Korrespondenz
Registration, Codierung und Verteilung von Dokumenten
Terminkoordination, Besprechungsorganisation
Telefondienst und -vermittlung
Kopierarbeiten und Dokumentationspflege
Beschaffung von Büromaterialien
Datenpflege in den bestehenden Unternehmens-Datenbanken, u.a. SAP
Reiseorganisation
Weitere Aufgaben in Verbindung mit der Abwesenheitsvertretung vergleichbarer Positionen im Unternehmen
Projektarbeit
Administrative und koordinierende Tätigkeiten
Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams
Unterstützungsleistungen Projektkommunikation
Vorbereitung regelmäßiger Projektstatusberichte an die GF
Überwachung der Zahlungs-Meilensteine / Ausgangsrechnungen
Zuarbeit Termin- und Ressourcenüberwachung
Zuarbeit Cash-Flow / Mittelabflussplanung in Abstimmung mit PL
Überprüfung Auftragsabwicklung / Expediting
Unterstützungsleistungen Qualitätssteuerung
Organisation-Rechnungsdurchlauf / Projektbuchhaltungsaufgaben
Projektofficetätigkeiten gemäß den individuellen Projektregeln
Dokumentenmanagement über ein Projektportal / Sonstige Lösungen

Skills

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung im Bereich Büromanagement
SAP
MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point)
PKW-Führerschein erforderlich
Kenntnisse im Rechnungswesen
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen

Anzahl: