Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

• Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH
• Werkstudent
• Teilzeit
• Publiziert: 17.10.2024
• Publizierung bis: 10.11.2024

Wer wir sind

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns arbeiten mehr als 60 Mitarbeitende für eine Mission: einen verlässlichen zivilen deutschen Beitrag zur internationalen Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung. Die Geschäftsführung verantwortet die Strategie des ZIF, die Kooperation mit dem Gesellschafter, die Gremienarbeit und die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern. Darüber hinaus koordiniert und steuert sie die Arbeit der neun verschiedenen Teams im ZIF-Kollegium in Berlin und zeichnet sich verantwortlich für gut 175 Sekundierte in Einsätzen weltweit.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team Geschäftsführung für ein erfolgreiches Tagesgeschäft.
• Unter Anleitung konzipieren Sie kleine Projekte und Veranstaltungen und setzen diese im Team um.
• Recherchen führen Sie zielgerichtet durch. Sie erstellen die inhaltliche Zuarbeit für Sprechpunkte und Medienbeiträge.
• Sie unterstützen die Referentin der Geschäftsführung bei der Erstellung von Berichten.
• Im Tagesgeschäft leisten Sie ad hoc Support bei administrativen Tätigkeiten, z.B. Kommunikation mit Dienstleister:innen, Erstellen von Informationsmaterialien, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Eingeschrieben als ordentlicher Student (m/w/d), mit Bezug zu den Aufgaben des ZIF (z.B. Friedens- und Konfliktforschung, Politikwissenschaften, internationale Beziehungen)
• Vertiefte Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich der internationalen Konfliktbearbeitung und des multilateralen Krisenengagements
• Rasche Auffassungsgabe, zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
• Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

Was wir bieten: Einsatz für Frieden

• Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten und politisch wichtigen Umfeld. Ein Job mit Sinn.
• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und sympathisches Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Professionalität und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Kolleg:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund - mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) sowie zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die zunächst auf 12 Monate befristete Stelle (19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 20.01.2025 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Diversität umfasst für uns eine gleichstellungsfördernde Kultur, die viele bereichernde Perspektiven begrüßt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.11.2024 über dieses Karriereportal. Die Auswahlgespräche sind für Mitte November geplant. Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung:

• Jasmina Schroff
• Referentin der Geschäftsführung
• +49 / (0)30 - 52 00 56 314
• j.schroff@zif-berlin.org