Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Referent/in für die IT-Direktion

Geschäftsbereich uk-it

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TV L

TV-L 38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TV L

Ihre Aufgaben

Unterstützung des IT-Direktors bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben
Beschaffung, Bewertung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Sachverhalten für das Berichtswesen der IT-Direktion
Erstellung u.a. von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen, Korrespondenz mit Stakeholdern
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner Meetings und Gremiensitzungen
Verantwortung für das Personalmanagement des Bereichs, primär für direkt dem IT-Direktor zugeordneten Führungskräfte
Sowohl Mitarbeit, also auch perspektivisch federführende Leitung interner sowie bereichsübergreifender Projekte
Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats bei ausgewählten Themen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit Verwaltungs-, Gesundheitsökonomie- bzw. IT-Bezug oder abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft, idealerweise in einer Orga-Einheit ab 100 nachgelagerten Beschäftigten
Sehr gute allgemeine Kenntnisse der Informationstechnologie und technisches Interesse
Erste Berufserfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
Kommunikationsstärke und versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil, „Hands On“-Mentalität
Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresistenz und Organisationsgeschick
Starkes Beziehungsmanagement und ausgeprägte Teamfähigkeit als Basis für einen konstruktiven Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen
Diskretion und Loyalität
Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools

Ihre Vorteile

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem teamorientierten Hochleistungsumfeld
Teamorientierten Führungsstil
Angenehmes Betriebsklima
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit
„Home Office“ in Teilen möglich
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts
Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Familienfreundliche Rahmenbedingungen
Ein modernes Büroumfeld mit guter Kantine

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Mit knapp 150 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Die Stelle ist organisatorisch in die Abteilung IT-Governance eingebunden; eine von sieben Abteilungen, die dem IT-Direktor unterstellt sind.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Tim Rintelmann
Tel: +49 221 478-88086

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln Uniklinik Köln Karriere

Bewerbungsfrist: 17.11.2024

Job-ID: 2hvvvdn5

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!