Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Bürgeramt, Statistik und Wahlen
Publiziert: 16.10.2024

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!

Das Bürgeramt, Statistik und Wahlen ist das zentrale Amt für städtische Dienstleistungen, mit dem Bürger:innen regelmäßig in Kontakt treten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 8 TVöD + 61,36 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören

Büroorganisation für die Amtsleitung
Terminkoordination- und Überwachung; Führen der Wiedervorlage
schriftliche und fernmündliche Korrespondenz
Antwortentwürfe politischer Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen an die städtischen Beschlussgremien fertigen und einzuhaltende Fristen überwachen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Arbeitskreisen
Fertigen von Informationen für die Mitarbeitenden des Amtes; Sichtung und Aufarbeitung von Fachinformationen; Erstellen von inhaltlichen Kurzzusammenfassungen

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick
Loyalität und Verschwiegenheit
hohe Serviceorientierung
hohe zeitliche Flexibilität
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und verschiedene Modelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
interessantes und vielschichtiges Aufgabengebiet

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Rühmann, Tel. (069) 212-44488.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben". Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.11.2024.