Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wen wir suchen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für ein namhaftes Unternehmen mit Sitz im Großraum Düsseldorf einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Online-, Präsenz- und Hybridveranstaltungen (Kurse, Seminare, Seminarreihen etc.)
Sie planen und koordinieren Veranstaltungsorte sowie Referenten und stellen Veranstaltungsmaterialien bereit
Sie übernehmen die technische Betreuung, insbesondere bei Online- und Hybridveranstaltungen
Durchführung von Bewertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Erstellung von Berichten, Datenpflege und Nachbereitung der Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Darüber hinaus dokumentieren Sie die Arbeitsergebnisse
Sie kommunizieren mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten in allen Fragen rund um die Veranstaltung
Außerdem koordinieren und kontrollieren Sie interne Ressourcen sowie externe Dienstleister und Referenten

Ihr Profil

Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
Deutsch beherrschen Sie sehr gut; Englisch ist von Vorteil
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Kenntnisse in (Seminar-) Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
Sie haben Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsoftware wie Zoom und Teams
Sie verfügen über Organisationstalent und Servicementalität, arbeiten selbstständig und strukturiert
Sie sind flexibel, engagiert, belastbar und teamfähig

Unser Angebot

Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit
Modernes Arbeitsumfeld
Engagiertes Kollegenteam
Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Mariana Babaian
Recruitment Specialist

Telefon +49 (0)211-54 22 66 0
Telefax +49 (0)211-54 22 66 99
E-Mail duesseldorf@epos-services.com
Website www.epos-services.com

Abteilung(en): kaufmännisch