theurer.com C3 ist die führende ERP/MIS-Software für Druck- und Verpackungsunternehmen und wird von mehr als 16.000 Anwendern in über 30 Ländern eingesetzt. Wir vereinen Softwareentwicklung und Unternehmensberatung. Durch Automatisierung und Digitalisierung helfen wir unseren Kunden dabei, Kostenführer und Innovationsführer in der Customer Journey zu werden. Wir sind etwa 60 Kolleginnen und Kollegen in den Abteilungen Consulting, Sales & Marketing, Software-Entwicklung, Product Engineering, IT und Operations.

Zur Unterstützung unseres vorhandenen Teams suchen wir baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Deine Aufgaben

Du assistierst den beiden Geschäftsführern sowie dem gesamten Team
Zu Deinen Aufgaben zählt die Annahme und das Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch (Erstkontakt für Anrufer bei der Zentrale), die Präsenz am Empfang sowie die Terminplanung und -koordination
Du kümmerst Dich um allgemeine Bürotätigkeiten sowie den Bürohaushalt, z.B. Ablage, Posteingang und Postausgang, Einkauf, Ordnung in den Büroräumlichkeiten, Vorräte
Du bereitest Meetings sowie Schulungen vor und nach (inkl. Catering) und organisiert das gemeinsame Frühstück und Mittagessen
Du unterstützt verschiedenste Abteilungen wie die Personalabteilung, Buchhaltung und den Vertrieb
Bei Bedarf organisiert Du Dienstreisen und hilfst bei Abrechnungsvorgängen
Du wirkst bei Projekten mit wie z.B. Messen oder im Marketing

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
Du kannst fundierte MS Office Kenntnisse nachweisen
Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse
Du arbeitest sowohl eigenständig, als auch gerne im Team, bist aufgeschlossen, zuverlässig sowie verantwortungs- und qualitätsbewusst
Zudem arbeitest Du vorausschauend und siehst bereits den nächsten Schritt

Unser Angebot

Tätigkeit: Abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten: Flache Hierarchien, Weiterbildungsangebote
Arbeitsbedingungen: Innovative Arbeitsplätze und „Freunde“ als Kollegen
Work-Life: Zuschuss zur Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und entspannte flexible Arbeitszeiten
Versorgung: Freie Heiß- und Kaltgetränke, Obst, Milchprodukte