Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

ab sofort | in Konstanz | unbefristet | Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden)

DEINE AUFGABEN BEI UNS

Du unterstützt zusammen mit einer weiteren HR-Teamassistenz das HR-Team bei allen internen Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung, Offboarding) sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Als kommunikative Schnittstelle und vielfach erster Ansprechpartner begegnest Du allen freundlich und serviceorientiert.
Du verantwortest die Vorbereitung, Erstellung und Koordination aller relevanter Unterlagen (wie z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) und behältst den Überblick.
Die Abstimmung und Überwachung von Terminen/Fristen, die Organisation unserer Teilnahmen an Messen/Veranstaltungen sowie die Rechnungsprüfung, Postbearbeitung und Durchführung von Bestellungen ergänzen Deine Aufgaben.
Du vertrittst die Assistenz der Geschäftsführung.

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources und Interesse an den vielfältigen Themen im HR
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) und gängigen Kommunikationsmitteln sowie Projektmanagement-Methoden
Digitale Affinität und Spaß daran, unsere digitale Zukunft weiter mitzugestalten
Kommunikationsstarker Teamplayer mit zuverlässiger, strukturierter und vertrauenswürdiger Arbeitsweise, einer schnellen Auffassungsgabe und einem großen Organisationstalent

WIR BIETEN DIR

Vielseitige Aufgaben: Du übernimmst von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben und arbeitest an interessanten Projekten mit, die Dir Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten.
Teamorientierte Arbeitskultur: Wir legen Wert auf ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird und Du Dich jederzeit auf die Unterstützung Deiner Kollegen verlassen kannst.
Umfassende Einarbeitung: Bei uns wirst Du von erfahrenen HR-Experten begleitet und erhältst eine gründliche und strukturierte Einführung.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst.
Attraktive Konditionen: Neben einem attraktiven Gehalt, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub pro Jahr, bieten wir Dir zahlreiche Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Zuschüssen an.
Moderne Arbeitsausstattung: Du erhältst Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -technologien, die Dir dabei helfen, effizient und erfolgreich zu arbeiten.
Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten und Talente zu entfalten, und bieten Dir die Möglichkeit, an herausfordernden Projekten zu wachsen und Dich persönlich weiterzuentwickeln.

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. medienhaus.de