Wir suchen für die Stadt St. Georgen im Schwarzwald zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

Sekretariatsarbeiten für das Stadtbauamt z. B. Terminkoordinierung, Schriftverkehr, Aktenführung, Telefon- und Auskunftsdienst etc.
Rechnungsprüfung und Kontierung
Mitwirkung bei Submissionsverfahren z.B. bei Ausschreibungsunterlagen, Gremienvorlagen, Auftragsschreiben, Absageschreiben etc.
Mitarbeit im Bereich der Bauverwaltung z. B. bei Bearbeitung von Bauanträgen, Auskünfte über Baulasten etc.
Mitarbeit im Bereich der Liegenschaftsverwaltung z. B. Erstellen von Winterdienstplänen, Ausstellen von Negativbescheinigungen, Ermitteln von Baulasten, Ausstellen von Gebührenbescheide etc.

Wir erwarten

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären wünschenswert
Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie aufgabenbezogener Software (Session, Vergabemanager, SAP, KM-EWO, WEBGIS etc.)
Eine strukturierte, zuverlässige, genaue sowie ämterübergreifende Denk- und Arbeitsweise
Eine schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Kreativität und Organisationsgeschick
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke

Wir bieten

Eine unbefristete Beschäftigung mit tariflicher Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz sowie sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team bei angenehmer Arbeitsatmosphäre
Eine Einarbeitungs- und Übergangsphase mit der bisherigen Stelleninhaberin, die infolge Renteneintritt im 1. Halbjahr 2025 ausscheidet
Regelmäßige Möglichkeiten zur aufgaben- und persönlichkeitsorientierten Fort- und Weiterbildung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Übertariflicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir sind

eine Stadt mit ca. 13.300 Einwohnern in reizvoller und verkehrsgünstiger Lage des mittleren Schwarzwaldes. Eine starke Wirtschaft, Tourismus und Landwirtschaft gehen hier Hand in Hand. Alle schulischen Einrichtungen sind vorhanden. Es besteht im kulturellen, sportlichen und im Freizeitbereich für alle Jahreszeiten ein vielseitiges Angebot. Weitere Auskünfte hierzu können Sie auch unter www.st-georgen.de erhalten.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Tröndle, Leiter Planen & Bauen, 07724 · 87180, gerne zur Verfügung. Vertragsfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Costantino, Leiter Zentrale Steuerung & Dienste, 07724 · 87136.

Bewerbungsschluss ist der 10. November 2024.

Für Ihre Bewerbung steht Ihnen unser Online-Bewerbungsformular zur Verfügung.