Unsere Benefits

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung und operative Personaladministration der Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und der Geschäftsleitung (Verwaltung der Ein- und Austritte, Versetzungen, Entgeltveränderungen, disziplinarische Maßnahmen etc.)
Unterstützung des Bewerbermanagements/Recruiting
Erstellung sämtlicher Dokumente des Personalwesens von Eintritt bis Austritt (Arbeitsverträge, Entgeltanpassungen, Zeugnisse etc.) inkl. Termin- und Fristenmanagement (z.B Jubiläen, Probezeit)
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie alle in diesem Bereich anfallenden Aufgaben
Erstellung von Übersichten und personalrelevanten Auswertungen und Reportings
Systemseitige Personaldatenerfassung und -pflege (Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Arbeitszeitmodelle, Pflege der digitalen Personalakten etc.)
Pflege der Zeitwirtschaft: Korrekturen und Fehlzeitenverwaltung für den Verwaltungsbereich
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Erstellen der Unterlagen für die Betriebsratssitzungen
Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
Allgemeine Tätigkeiten einer Personalabteilung und Unterstützen bei der permanenten Weiterentwicklung der Personalprozesse
Mitarbeit bei Projekten

Voraussetzungen

Ausbildung als Personalfachkaufmann/frau oder kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet nachgewiesene Fertigkeiten und Kenntnisse oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet
Kenntnisse der aufgabenbezogenen Arbeitsabläufe, Regeln und Richtlinien
Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen IT-Anwendungssysteme, insbesondere BaaN ERP
Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einfühlungsvermögen, Fähigkeit zur Teamarbeit und Durchsetzungsvermögen
Planungs-, Koordinations- und Dispositionsvermögen
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denkvermögen
Ergebnisorientierung
Bildschirmtauglichkeit

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)