Assistenz Baumanagement (m/w/d) 2024-211

Wir suchen Sie für die Mitarbeit als

unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Chemnitz, Außenstelle Freiberg

Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.

Schwerpunkt des Aufgabenbereiches Baumanagement ist die Wahrnehmung der Bauherren­aufgaben für den Freistaat Sachsen und die Projektleitung von Baumaßnahmen des Bundes und Dritter. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und adminis­trativen Maßnahmen im gesamten Planungsprozess und umfasst insbesondere:

− Organisation des Sekretariats unter anderem durch Planen, Koordinieren und Überwachen der Termine/Fristen in der Außenstelle Freiberg, Schriftgutverwaltung, Recherchetätigkeiten, Protokollführung, Schreibarbeiten, Telefondienst

− Verwaltung interner und externer Kommunikation, Postbearbeitung

− Führen der Aktenvorgänge, Aktenablage und Archivierung

− administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Außenstelle bei der Bearbeitung allge­meiner Verwaltungsaufgaben u. a. durch Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben, Erfassung und Koordinierung von Rechnungsdurchläufen sowie durch Erstellen und Führen von Statistiken und Auswertung von Datenbanken

− Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung im Baubereich und Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten

− Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen und sonstigen Veranstaltungen

− Hausdienste, wie Abnahme von Reinigungsleistungen, Schlüsselverwaltung

− eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team

− Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen

− einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

− eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV­-L,

− eine teilzeitgeeignete Anstellung

− attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)

− persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot

− das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket

− erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder

− erfolgreich abgeschlossene für das Aufgabengebiet förderliche, kaufmännische Berufsaus­bildung mit entsprechenden Berufserfahrungen im o. g. Aufgabenbereich

Erwartet werden darüber hinaus:

− fundierte und sichere PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken

− gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

− Team- und Kontaktfähigkeit sowie Serviceorientierung

− Organisationstalent und Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der Kennziffer 2024-211 per E-Mail bis 30.10.2024 an bewerbungen@sib.smf.sachsen.de (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Lalla, Telefon 0351 8135 1401, zur Verfügung.

Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elek­tronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungs­verfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.