Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Weiterbildungskoordinator*in
Besetzung nächstmöglich befristet für 24 Monate Teilzeit mit 50% Akademie für wissenschaftliche Weiterbildung Campus Südstadt

Das erwartet Sie

Mitarbeit im Bereich der Weiterbildungskoordination von Zertifikatslehrgängen und weiterbildenden Masterstudiengängen
Organisatorische Vorbereitung, Durchführungsplanung und Nachbereitung von Weiterbildungen
Weiterbildungsberatung von Interessent*innen und Anmeldungsmanagement
Mitarbeit bei der Vertragserstellung und finanziellen Abwicklung der Weiterbildungen
Beantragung von Bildungsförderungsmaßnahmen
Mitwirkung am Qualitätsmanagement der Weiterbildung
Kommunikation, beratende Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit Weiterbildungsmanagerinnen, Dozentinnen, Teilnehmerinnen und Interessentinnen im Rahmen der Koordination von Weiterbildungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing oder Vertrieb
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Expertise im Büromanagement
Idealerweise Kenntnisse hochschulinterner Abläufe und Entscheidungswege
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Bereitschaft zur Weiterbildungsbetreuung an Samstagen (ca. 1x pro Quartal) an unterschiedlichen Standorten der TH Köln

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach EG 8 TV-L
Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach individueller Absprache
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
Jahressonderzahlung nach TV-L
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.

Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen bitten wir um ein aussagekräftiges Anschreiben.