Die Gedenkstätte Breitenau sucht ab dem 1. Januar 2025 eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit 39 Stunden/Woche unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an TVöD-Bund 6. Aufgaben

Annahme von Anfragen (Pädagogisches Angebot, Veranstaltungen, Archiv, Bibliothek)
Terminkoordination von Gruppen gemeinsam mit pädagogischen Mitarbeiterin:innen
Aktualisierung der Website
Empfang und Betreuung von Einzelbesucher:innen der Gedenkstätte
Telefondienst während der Öffnungszeiten
Unterstützung der Gedenkstättenleitung bei der Haushaltsverwaltung
Mitarbeit bei der Verwendung und Abrechnung von Drittmitteln
Verwaltung des Gebäudes und Außengeländes (Prüfung des Zustands und Verwaltung von externen Dienstleister:innen)
Postbearbeitung und Büroorganisation
Führung Barkasse
Unterstützung der Gedenkstättenleitung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Pflege des Archiv- und Bibliothekbestands

Voraussetzungen

Fachbezogener Berufsabschluss oder einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation
Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten nach Innen und Außen
Kommunikationssicherheit in Deutsch
Selbstständigkeit in der Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
Bereitschaft zur Weiterbildung
Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in Typo3 (CMS Website) und Datenbanksoftware (FAUST)

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.11.2024 ausschließlich per E-Mail als PDF bis maximal 8 MB unter Angabe der Kennziffer „Bewerbung Verwaltung“ an: dueben@gedenkstätte-breitenau.de