Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) in der Unterabteilung IV im Referat F (Begutachtung landesrechtlich geregelter Berufe) ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Entg.Gr. 6 TV-L

100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

unbefristet

Kennziffer 179/24
Die ZAB
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnach-weise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 50 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

Innerhalb der ZAB soll ein neues Referat für die Bewertung von ausländischen Qualifikationen bezogen auf landesrechtlich geregelte Berufe (z.B. Lehrer/Lehrerin, Erzieher/Erzieherin, Sozialarbeiter/Sozialarbeiterin) aufgebaut werden. Aufgabe des Referats ist die Unterstützung der Anerkennungsbehörden der Länder durch die Beantwortung von Fragen zu den ausländischen Berufsbildungssystemen sowie die Anfertigung von Gutachten zur Echtheit/Plausibilität, zur Abgeschlossenheit und zur Gleichwertigkeit der entsprechenden Qualifikationen.

Die Ein- und Ausgangsverwaltung der im Referat eingehenden Aufträge
Schreibarbeiten (auch fremdsprachiger Texte)
Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
Eingaben in die anabin-Datenbank
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Betreuung von Bewerber/innen im Auswahlverfahren
Führen und Pflegen von statistischen Übersichten und Listen sowie Anfertigung von Präsentationen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst) oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund praktischer Berufstätigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Bürokommunikationssoftware (Word, Excel, Outlook)
Belastbarkeit
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Offene und freundliche Umgangsformen

Wir bieten Ihnen

Einen krisensicheren Job
Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Jobticket
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal!

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Als Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Dörfler (Tel.: 0228 501 569) und für personalrechtliche Fragen Frau Grün (Tel.: 0228 501 644) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.