EINFACH ECHT groß

Wir sind ein Krankenhausverbund mit zwei Standorten, in Herford und in Bünde.
In unseren 28 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten werden jährlich 40.000 Patient:innen stationär behandelt, ambulant sogar rund 100.000 Menschen.

Mit rund 3.000 Mitarbeitenden sind wir der größte Arbeitgeber im Kreis Herford.
Ausbildung wird bei uns großgeschrieben. Wir begleiten in allen unseren relevanten Tätigkeitsfeldern jährlich über 170 Auszubildende in ihre berufliche Zukunft. In Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum erhalten unsere Medizinstudenten eine hochmoderne, praxisnahe und persönliche Ausbildung.

Für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung suchen wir für unser Team der Klinik für Gefäßchirurgie zum 01.02.2025 in Voll- oder Teilzeit eine/n Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w/m/d).

Ihre Aufgaben

Organisation des Chefarztsekretariats u. a. in Form von Terminplanung und -koordination, Bearbeitung der laufenden Korrespondenz, sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt
Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes
Schreiben nach Diktat und Protokollerstellung bei Besprechungen
Abrechnung der ambulanten KV Sprechstunde
Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung
Vorbereitung der Abrechnung im Haus und extern gestellten privaten Konsile
Schreiben und Abrechnen von Gutachten
Aufnahmeplanung und OP-Planung der ambulanten und stationären Patienten
Eingabe des OP-Planes in das KIS nach Vorgabe des Chefarztes und des Oberarztes
Organisation der Betreuung der Studierenden im praktischen Jahr
Begleitung von abteilungsinternen QM-Maßnahmen
Pflegen der Arbeitszeiten und Urlaubsplanung im Time Office
Planung und Organisation der KV-Sprechstunde in Herford und Bünde inkl. Personalplanung
Verwaltung der stationären Akten

Freuen Sie sich auf

eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre
eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K
alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
eine individuelle Gestaltung des Privat- und Berufslebens mit der Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Kinderbetreuung inkl. arbeitgeberfinanzierter Kindernotfallbetreuung bis einschließlich 12 Jahre
Angebote zur Fort- und Weiterbildung und zur Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Wohnungssuche in Herford, kostengünstiges Wohnen im Personalwohnheim in den ersten 6 Monaten
ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihr Profil

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit fundierten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sie sind äußert strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig
Sie besitzen eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sie sind offen für Neues und verlieren auch unter Stress nicht den Überblick
Sie überzeugen uns durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung

Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung nehmen wir gern entgegen.

Gern beantwortet Herr Dr. med. Kristian Nitschmann, Chefarzt, unter Tel. 05221 94 2228, Ihre Fragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich gern über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage www.kkhb.de oder per Email: bewerbung@klinikum-herford.de

Chefarztsekretärin (w/m/d)