Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

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Büroassistenz (m/w/d)

in Singen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

Du kümmerst Dich um die Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie der eigenständigen Koordination von Terminen
zu Deinen Tätigkeiten zählen allgemeine Projektassistenzaufgaben wie die Vorbereitung von Meetings, das Erstellen von Agenden und die Dokumentation von Protokollen für Besprechungen und kleinere Projekte
Du unterstützt den Betriebsrat und die Mitarbeiter bei betriebsverfassungsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie allgemeinen Anfragen
die Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus den Fachabteilungen sowie externen Partnern gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
Du pflegst den Intranet-Auftritt und kümmerst Dich um die interne Kommunikation über verschiedene Kanäle.
Die Organisation der Betriebsratsablage, sowohl elektronisch als auch in Papierform, liegt in Deiner Hand
Du übernimmst die Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie die Stammdatenpflege im System (ARIBA)
Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Concur fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich
Du unterstützt den Betriebsratsvorsitz bei der Planung und Einhaltung des Budgets
die Organisation von Betriebsversammlungen sowie internen und externen Schulungen für Betriebsratsmitglieder zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und koordinierst deren weitere Bearbeitung

Was wir uns von Dir wünschen:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroadministration bringst Du mit
ein nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld gehört zu Deinen Kompetenzen
Kenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates kommen Dir zugute
Du gehst sicher mit Office365 (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive) um
Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind ausgeprägt
Du zeigst Bereitschaft und Fähigkeit, in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig
hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
Vertrauenswürdigkeit ist für Dich selbstverständlich
Dein sicheres und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"