Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst

Werkhaus GmbH
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Kaufmännische Berufe (Sonstige)
Teilzeit
Publiziert: 14.10.2024

Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen als Teamassistenz für den Sozialdienst gesucht!

Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn Verbundunternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeiter:innen. Für den Bereich der beruflichen Integration betreiben wir mit unserem Unternehmen Werkhaus GmbH eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM). Rund 400 Menschen mit geistiger bzw. mehrfacher Behinderung und Menschen mit psychischer Behinderung bieten wir an zwei Standorten die Möglichkeit der beruflichen Förderung und Eingliederung in das Arbeitsleben.
Für unseren Sozialdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Personalsachbearbeitungsaufgaben für unsere Werkstattbeschäftigten (Menschen mit Behinderung); hierzu zählt insbesondere: Lohnabrechnung, Fehlzeitenbearbeitung, Fahrtkostenabrechnung, Stammdatenpflege, Führen von Personalakten
Bescheinigungs- und Meldewesen
Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und externen Stellen
Vertretung der Zentrale

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insb. Outlook, Word und Excel)
Kenntnisse in dem Dokumentationssystem VIA-S sind von Vorteil
Sehr gute Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation, gepaart mit viel Empathie
Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

30 Tage Urlaub pro Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung für den 24.12. und 31.12.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-B inkl. betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Eine wertschätzende Kommunikationskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb der Lebenshilfe
Dienstradleasing und vergünstigtes ÖPNV-Ticket über moBiel - auch zur privaten Nutzung
Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode

Wir freuen uns über ihre vollständige Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben!"
Für Rückfragen steht Ihnen die unten genannte Ansprechpartnerin unter den angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.

Annika Paul-Hambrink
Personalreferentin
personal@werkhaus-bielefeld.de