Seit 1986 bietet die TOP CAD Schule GmbH geförderte Weiterbildungen für die Bereiche Maschinen- & Anlagenbau (u.a. mit IHK-/HWK-Abschluss) und Architektur/Bauwesen an. Wir verhelfen Arbeitssuchenden durch gezielte Weiterbildungen und Qualifikationen zu neuen Jobs.

Aufgaben

Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Sekretariat in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.
Sie sind Ansprechpartnerin für unsere Kundeninnen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.
Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.
Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Qualifikation

Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind bereit sich in Datenbanken einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.
Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.
Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.
Sie betreuen den Empfangsbereich und sind die erste Anlaufstelle für Teilnehmerinnen und Kundinnen. Mit Freundlichkeit und Professionalität kümmern Sie sich um deren Anliegen und unterstützen bei Fragen zu unseren Weiterbildungsangeboten sowie anderen Themen.

Benefits

Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich Weiterbildung und Consulting sowie ein erfahrenes und kreatives Team. Die Position ist mit 40 Std./Woche in Vollzeit vor Ort in Dortmund zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an: Frank Enders.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0231 - 5622140 zur Verfügung.

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement-Vollzeit oder Teilzeit zur Unterstützung in unserem Sekretariat