Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für unsere Verwaltungsabteilung, die uns helfen, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags zu gewährleisten, effizient mit internen und externen Kontakten zu kommunizieren und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren. Wenn Sie organisiert, kommunikativ und gut darin sind, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind Sie bei uns genau richtig!

Keine Erfahrung als Büroassistenz? Quereinstieg?
Während der Einarbeitungsphase lernen Sie alles Notwendige für die Ausführung des Jobs. Vorwissen in der Büroorganisation ist nicht erforderlich.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Terminkoordination und Kalenderführung für das Management
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Topmoderne Arbeitsplätze, aktuelle Computer-Ausstattung, Kaffeeautomaten und Wasserspender in jeder Abteilung sowie täglich frisches Obst sind bei uns Standard - und das bei einer attraktiven Vergütung.

Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns wachsen und sich engagieren möchten. Als modernes Unternehmen arbeiten wir Hand in Hand und verfolgen gemeinsame Ziele. Wenn Sie sich für einen vielseitigen Job in einem dynamischen Umfeld begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Wir bieten

Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang und unterstützen uns gegenseitig bei der Erreichung von Bestleistungen und persönlichem Wachstum
Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Unsere Mitarbeiter erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt. Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung und bieten Aufstiegschancen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office
Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen zur Stärkung des Zusammenhalts

Anforderungen an Bewerber:

Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten
Bereitschaft, administrative Fähigkeiten von Grund auf zu erlernen
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und diese zu optimieren
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Fehlerfreier schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch

Büroassistent in Teilzeit oder Minijob(m/w/d)